各会员单位、各位会员：
依照《社会团体登记管理条例》和促进会章程的有关规定，河南省院士专家工作促进会（以下简称“促进会”）第一届理事会到2020年任期届满，需在本年度完成换届工作。鉴于当前疫情形势，经常务理事会研究决定，拟在2020年8月召开促进会第二次会员代表大会（具体时间视疫情情况另行通知），为保证大会顺利召开，现就有关事项通知如下：
一、章程修订
为尽可能减轻会员负担，认真落实防控要求，与会员单位共克时艰，常务理事会将提请大会讨论修订章程，建议不再收取会费。请会员单位和个人会员认真研读《河南省院士专家工作促进会章程（修订稿）》（附件1），建议和意见请发送至促进会邮箱。
二、会员
按照促进会章程规定，经促进会秘书处办理入会登记，并颁发会员证书的单位会员和个人会员，享有选举权、被选举权和表决权。新会员按照章程规定提交申请入会，老会员一切权益保持不变。
第二届理事会将在第一届理事会成员的基础上吸纳新成员，新成员由会员单位和个人会员自荐和推荐产生。原理事会成员拟申请调整职务或变更职务代表人的会员单位，自荐或推荐担任第二届理事会相应职务的单位和个人，单位会员请填写《单位意向登记表》（附件2），个人会员请填写《个人意向登记表》（附件3），盖章扫描后发送至促进会邮箱。未上报《意向登记表》的，视为原促进会职务及促进会职务代表人保持不变。
促进会换届筹备小组根据自荐和推荐意见，按照促进会章程，同时征求第一届常务理事会成员意见后，提议理事、常务理事和会长、副会长、秘书长候选人名单，经理事会表决通过后提交第二届会员大会选举产生。
领导干部兼任促进会职务，应坚持“先报批再参选”的原则，按干部管理权限审批和备案后，方可作为候选人参加选举。
三、会议议程
1、审议《河南省院士专家工作促进会第一届理事会工作报告》；
2、审议《河南省院士专家工作促进会章程（修订稿）》；
3、选举产生河南省院士专家工作促进会第二届理事会。
四、其他事项
请会员单位和个人会员将《意向登记表》、对《河南省院士专家工作促进会章程》（修订稿）和第一届理事会工作的意见与建议于2020年6月19日（星期五）前发送至促进会邮箱。
联系人：梁丙岗
电 话：18137335865 0371-65571079
邮 箱：yszjcjh@163.com
附件：
1、《河南省院士专家工作促进会章程》（修订稿）
http___www.yuanshihn.com_uploadfile_2020_0508_20200508101012711.docx
2、促进会第二届理事会单位会员任职意向登记表
http___www.yuanshihn.com_uploadfile_2020_0508_20200508101012405.docx
3、促进会第二届理事会个人会员任职意向登记表
http___www.yuanshihn.com_uploadfile_2020_0508_20200508101013293.docx
4、促进会会员单位名单
http___www.yuanshihn.com_uploadfile_2020_0508_20200508101013247.docx
5、促进会个人会员名单
http___www.yuanshihn.com_uploadfile_2020_0508_20200508101013658.docx.docx
2020年4月30日